先给一个范文供参考:
尊敬的公司领导:
非常感谢公司及各位领导几年来对我的关心和培养,在这里成长了很多。现因个人发展原因,虽十分不舍,但也只能选择辞职。
拟于X年X月X日(提出辞职当天往后推30天)正式离职,请各位领导尽快安排合适的人选交接。在交接人来之前,我会一如既往地履行好职责,并将需要交接的工作尽快整理出清单和资料,请领导放心。
若公司能更快找到人选交接好工作,我也可以在X年X月X日(提出辞职当天往后推30天)前随时根据公司安排,提前办理好离职手续。再次感谢公司及各位领导!
部门:XX
姓名:XX
日期:XX
接下来说一说写辞职申请书要特别注意的几个重点。
01
写辞职申请书的注意事项
辞职申请书,本质上是一个法律凭证:
对于辞职的员工来说,辞职申请书是一个自己提前30天书面通知公司的凭证。不过,最规范的做法,是不要出现“申请”这个词,可以直接叫“辞职信”或者“辞职通知”,也不要出现诸如“请批准”、“请领导批准”的字样;
对于公司来说,员工的辞职信,是员工主动提出解除劳动合同的凭证,从而可以避免产生劳动纠纷。
既然是一个法律凭证,那么,作为员工,需要重点关注的点是:
一、要非常清楚地写明自己是具体在哪一天书面通知了公司,只要能够证明这个时间,30天之后就可以直接离职,不用管其它;
二、是“通知”公司而不是申请,因此,不要用“辞职申请书”之类的表述,也不要用“请批准”之类的表述,体现出是“通知”;
三、话要硬,姿态要软。为了让这个书面通知的法律凭证效果发挥作用,相关表述就难免会生硬一些,但也大可把姿态放得低一点、柔和一点,让看的人不至于产生不舒服的感觉,好聚好散,才是离职的最好姿态。
作为公司,重点关注的就是一点:员工在离职原因上面的表述,一定要体现出是员工个人原因选择的主动辞职。
一封辞职信,只要能够体现出员工和公司共同关注的几个重点,就是非常合格甚至优秀了。
02
辞职就是直接把辞职信放到领导办公桌上吗
在很多影视剧里,我们经常会看到一个桥段:
员工想要辞职,就直接一封辞职信丢到领导办公桌上,甚至是请人将辞职信带给领导。
事实上,现实中想要离职,不仅仅是写个辞职申请书这么简单。
一般来说,绝大多数人的惯常做法,都是在确定了要辞职时,专门找领导面对面坦诚沟通一次:
详细讲一讲自己对今后职业发展的想法和打算,然后聊一聊自己需要选择离职的原因,同时真诚地感谢领导一直以来对自己的培养,并回顾一下自己在这里的一些成长和发展。
虽然选择了离职,也让自己和领导尽可能在这个过程中不产生嫌隙和误解,从而使得自己的离职流程以及将来入职新公司的流程都更加顺畅,如果原本就与领导的关系不错,那么,说不定今后还会有很多合作的机会。
在已经口头沟通好之后,为了给自己和公司都留下一个避免今后引起纠纷和麻烦的法律凭证,及时拟定一个书面的辞职信让领导签字,就是一个非常职业的做法。
当然,也不只是打印出来或者手写的辞职信才是唯一可行的凭证,很多公司像离职这种常规的事项都有专门的系统流程,按照系统流程提交辞职信息,跟辞职信一样,是具备法律效力的。